Bareinnahmen rechtlich problematisch
Sven-Olaf Lippke • 15. Dezember 2022
Werden Bareinnahmen über die Praxissoftware verbucht bzw. stellt die Praxissoftware diese Mögllichkeit zur Verfügung, drohen ggf. Sanktionen wegen des Verstoßes gegen die sog. "Pflicht zur Einführung einer technischen Sicherheitseinrichtung" (TSE).
Eigentlich für die Bekämpfung von Schwarzgeld im Einzelhandel und der Gastronomie gedacht, sorgt der §146a Absatz 1 Satz 1 der Abgabenordnung dafür, dass auch viele Zahnarztpraxen rechtlich auf unsicheren Füßen stehen. Praxissoftware bietet in der Regel die Möglichkeit, auch Bareinnahmen zu erfassen. In diesen Fällen müsste das System aber über die sog. TSE verfügen und das ist in den meisten Fällen nicht möglich. Rechtlich begeht man somit einen Verstoß gegen die Abgabenordnung der mit einer Geldbuße von bis zu 25.000€ bewehrt ist.
Was also ist zu tun:
Die meisten Softwareanbieter haben entweder eine technische Lösung parat oder können zumindest das "Bar-Modul" in Ihrer Software deaktivieren. Gibt es keine Möglichkeit zur elektronischen Erfassung der Barumsätze, ist das Führen eines papierhaften Kassenbuches zulässig und die Pflicht zur TSE entfällt.
Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater und Ihrer Softwareschmiede über die erforderlichen Schritte!
denticon Blog
Der Zinsanstieg der vergangenen 12 Monate führt zu einem Paradoxon: Praxisübernahmen sind für Existenzgründer wirtschaftlich deutlich interessanter geworden.
Seit wenigen Tagen sind die Ferien in Niedersachsen und Bremen im Gange und auch wir merken, dass es aktuell schwieriger wird, unsere gewohnten Ansprechpartner zu erreichen. Wir von denticon wollen natürlich auch die Sonne genießen, stehen unseren Kunden aber weiterhin wie gewohnt zur Verfügung.
Der Sommer ist DIE Zeit, um sich ernsthaft mit dem Thema Praxisübernahme zu beschäftigen. Warum? Das erfahrt Ihr heute im Blog
Nach dem Ende der Corona-Auflagen wollen wir in 2023 wieder mehr in den persönlichen Kontakt kommen, denn der Austausch "face to face" ist für alle Beteiligten bereichernd.
Bis zum 31.12.2023 läuft noch das "Digital Jetzt" Programm des Bundes. Von denticon betreute Zahnärzte konnten mit unserer Hilfe bereits mehr als 250T€ an Fördermitteln erhalten.
Weihnachten steht vor der Tür! Auch wir von denticon möchten das Fest der Liebe im Kreise unserer Familien genießen und sind daher vom 23.12.2022 bis 03.01.2023 nur eingeschränkt erreichbar. Gerne können Sie uns in dieser Zeit Emails an info@denticon.eu senden oder Sie nutzen unser Kontaktformular. Eingehende Nachrichten werden in jedem Fall so schnell wie möglich bearbeitet - auch "zwischen den Jahren". Telefonisch sind wir in diesem Zeitraum nur sehr eingeschränkt erreichbar. Wir wünschen allen Lesern frohe Weihnachten!
Das Bundesarbeitsgericht hat in seinem Urteil vom 13.09.2022 entschieden, dass Arbeitgeber bereits jetzt verpflichtet sind, ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen. Dabei hat der Europäische Gerichtshof bereits 2019 vorgegeben, dass die Erfassung verlässlich, objektiv und leicht zugänglich sein muss. Was bedeutet dies in der Praxis: Da es bisher keine konkreten Vorgaben zur Zeiterfassung gibt, können die Arbeitgeber unterschiedlichste Verfahren in der Praxis etablieren. Angefangen mit der klassischen "Zettelwirtschaft" bis hin zu modernen digitalen Zeiterfassungssystemen, die über Terminals und RFID-Karten die Arbeitszeiten automatisch buchen. Praxisinhaber sollten dabei darauf achten, dass neben Start- und Endezeit auch Pausenzeiten erfasst werden. Ein System zur Arbeitszeiterfassung muss die Mindestanforderungen des Arbeitszeitrechts abbilden können. Dazu gehören insbesondere auch die gesetzlichen Pausenregelungen.
Das Nachweisgesetz zwingt nahezu alle Arbeitgeber dazu, in Bezug auf die Arbeitsverträge Ihrer Mitarbeiter tätig zu werden. Während der eigentliche Vertragsschluss theoretisch nach wie vor formlos und mündlich möglich ist, müssen die Arbeitgeber bei Neueinstellungen die Arbeitsbedingung schriftlich (NICHT elektronisch) aushändigen. Mitarbeiter mit bestehenden Arbeitsverträgen können die Aushändigung ebenfalls verlangen. Es empfiehlt sich also, die entsprechenden Unterlagen zu erstellen und einmalig allen Mitarbeitern zu übergeben, um dieses Thema konsolidiert zu regeln. Ausgewählte Inhalte der Nachweispflicht sind: Name und Anschrift der Vertragsparteien Zeitpunkt des Beginns des Arbeitsverhältnisses und bei befristeten Verträgen das Ende Arbeitsort Tätigkeitsbeschreibung Dauer der Probezeit Zusammensetzung und Höhe der Vergütung uvm. Gerade der letzte Punkt birgt Stolpersteine, da hier auch das Thema "Betriebliche Altersvorsorge" eine Rolle spielt, auf die jeder Mitarbeiter einen gesetzlichen Anspruch hat. Weitere Informationen zu den Nachweispflichten und zum Thema gesetzliche Altersvorsorge erhalten Sie gerne bei unserem Spezialisten zu diesem Thema Krischan Soeken .